Gerrits e-commerce

Jouw rol als Office Manager

Wij zijn op zoek naar een duizendpoot die graag midden in de organisatie staat. Iemand die het leuk vindt om veel te schakelen met klanten, leveranciers en collega's. Je bent van nature nieuwsgierig en altijd geïnteresseerd in anderen mensen en nieuwe dingen. Als gezicht van het bedrijf communiceer je op een vlotte en duidelijke manier, zodat iedereen meteen denkt: "Oh, die regelt het wel!" – en dat doe je ook met plezier.

Dagelijks ligt er een enorme diversiteit aan werkzaamheden om op te pakken. Als office manager neem je graag werk uit handen bij je collega's. Je luistert met een actief oor mee en grijpt je kans als zich werkzaamheden voordoen die jij kunt oppakken. Je standplaats is in De Mortel, maar af en toe rijd je (mee) naar onze locatie in het prachtige Hoorn om te kijken en horen hoe het daar verloopt en waar je extra ondersteuning kunt bieden.

Kennis van of affiniteit met ICT of e-commerce is fijn, maar geen must. Een gezonde nieuwsgierigheid naar het vak is wél handig, want zo begrijp je beter wat er speelt bij klanten en collega's – en het voorkomt dat je tijdens vergaderingen alleen maar knikt en denkt: "Waar gaat dit eigenlijk over?" Bij Gerrits E-commerce praten we je daar overigens graag over bij, want onze passie voor het vak willen we maar al te graag met je delen

Dit ga je doen:

Front-office & klantcontact: Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
Kantoorbeheer: Zorgen voor een nette werkomgeving en het beheren van voorraden en kantoorbenodigdheden voor onze twee locaties in De Mortel en Hoorn.
HR-ondersteuning: Verwerken van verlofaanvragen, beheren van ziekmeldingen, onboarding van nieuwe medewerkers en organiseren van interne evenementen en presentjes.
Administratieve ondersteuning: Het bieden van administratieve ondersteuning voor onze projectmanagers waar nodig, notuleren bij vergaderingen, samenstellen en versturen van de interne nieuwsbrief.

Kortom, als Office Manager ben jij de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om klantcontact, het beheren van de kantoren, of het ondersteunen van collega's, jij houdt van afwisseling en pakt elke taak met beide handen aan. Dankzij jouw georganiseerde en proactieve aanpak kunnen je collega's zich focussen op waar ze goed in zijn, terwijl jij ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel en efficiënt verloopt. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol juist zo leuk! Herken jij jezelf hierin. Solliciteer dan snel!

Dit neem je mee:

MBO/HBO en affiniteit met ICT of e-commerce

Je bent 24 uur per week beschikbaar

Goede communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's en communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel

Organisatietalent: Je houdt het overzicht, plant effectief en weet prioriteiten te stellen

Proactief en zelfstandig: Je neemt graag initiatief, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt taken op zonder dat het gevraagd hoeft te worden.

Wij zorgen voor:

Fijne en gezellige collega's, die jou ondersteunen wanneer nodig

Flexibele werktijden

Een dosis (droge) humor, teamuitjes en game-avonden

Een salaris tussen de €2.500,- en €3.200,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring

Een baan voor de lange termijn

Pensioenregeling

Yentl:

“Bij Gerrits E-commerce ben je onderdeel van een hecht team. De sfeer is informeel, de collega’s zijn super betrokken en iedereen staat voor elkaar klaar. De organisatie is continu in ontwikkeling en heeft een duidelijke visie waar we als team samen naar toe werken. Mijn ideeën voor verbetering worden serieus genomen. Het voelt goed om mee te bouwen aan het bedrijf, terwijl er ook altijd ruimte is voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling.”

Over Gerrits e-commerce

Laten we ons eerst eens voorstellen: wij zijn Gerrits e-commerce, gevestigd in De Mortel en Hoorn. Zoals onze naam al doet vermoeden: wij houden ons bezig met het ontwikkelen van webshops, voornamelijk in Magento. We grijpen elke mogelijkheid aan voor het vinden van de beste oplossingen en staan continu in verbinding met ons brede netwerk aan online (marketing)specialisten, (UX)designers en modulebouwers. Onze klanten zitten in de meest uiteenlopende branches. Ze hebben een duidelijk doel voor ogen en de sterke ambitie om te groeien, net als wij.

We hebben een open houding binnen ons team, maar ook richting klanten. Door het delen van je visie, ideeën en je mening kom je verder. Dat is onze slogan ‘Groeien doen we samen.’. Ben je klaar voor de volgende stap? Staat ons verhaal je aan? Stuur een berichtje en kom kennismaken.

Wat maakt werken bij Gerrits e-commerce leuk?

Wie kan daar nu het beste antwoord op geven? Juist: één van onze eigen developers! Rik vertelt graag wat zijn werk bij Gerrits e-commerce zo leuk maakt: “We werken met een relatief kleine en jonge club met mensen. De onderlinge sfeer is heel fijn: er wordt hard gewerkt, maar is er zeker ook af en toe tijd voor een praatje en een grapje. Daarnaast vind ik mijn werk heel uitdagend en vooral heel gevarieerd. Je werkt met veel verschillende klanten en werkwijzen, waardoor het werk echt nooit saai wordt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je wordt aangemoedigd om je eigen kwaliteiten in te zetten en uit te bouwen.”

Daarnaast benoemt Rik de open en platte bedrijfscultuur: “Alle collega’s zijn erg open en heel benaderbaar. Ik krijg hier het gevoel dat ik echt een verschil kan maken en mijn steentje kan bijdragen. Bij Gerrits e-commerce ben je echt geen nummertje!”

Altijd de leukste sfeer

Gaan wij samen groeien?

Solliciteer direct door dit formulier in te vullen of je cv en motivatie te mailen naar vacature@gerrits.io. Wil je eerst eens kijken of wij als bedrijf bij jou passen? Jeroen vertelt je graag over onze ideeën, projecten en de rollen die we binnen het bedrijf hebben. Bel Jeroen op 0611135946 of stuur hem een berichtje.

Stuur Jeroen een whatsapp berichtje

Vacature Office Manager

Jouw rol als Office Manager

Dit ga je doen:

Dit neem je mee:

Wij zorgen voor:

Yentl:

Over Gerrits e-commerce

Wat maakt werken bij Gerrits e-commerce leuk?

Altijd de leukste sfeer

Gaan wij samen groeien?

Backend developer

Frontend Developer

Stage- en afstudeeropdracht backend developer

Stage- en afstudeeropdracht frontend developer